******有限公司哈尔滨分公司陇西甘谷站台改造项目经理部安全物资采购文件

询价编号：YC-CGJH-2404-3741

               公司/厂：

 因施工需要，我项目部拟采购一批工程物资（清单如下表），请贵公司（厂）于2024-04-22 18:00前将报价函扫描件报送铁建云采平台。

一、物资需求一览表

注：以上数量为暂定数量，结算数量以买方实际验收合格的数量为准。

二、有关要求

1.报价资料要求：授权委托书（代理人）、报价函、营业执照、税务登记证、机构代码证、本年度质量检测报告（如有）、生产许可证（如有）、质量管理体系认证（如有）、资质证书（如有）及我方需要的其他资料。

1.1.报价函：必须按照采购方提供的样表格式进行编制报价，详见报价资料。若报价单位未按附表编制报价，视为报价函无效。

1.2.营业执照：营业范围需涵盖询价物资种类，具有独立企业法人资格的生产商或代理商，报价人若为代理商，须取得制造工厂出具的授权委托书。

2.物资报价为货物的到站总价，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、运杂费、服务费、售后服务费等，采购方不再支付其他费用，必须开具增值税专用发票，可抵扣的税额在报价表中单列。

3.表中数量为暂定数量，结算数量以实际验收的数量为准。

4.货物验收方式：

4.1供货方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。

4.2物资运抵交货地点后，使用方代表采购方按供货方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损，应作出记录并立即检查，确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤，供货方应及时更换被损伤的物资，或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。

4.3物资经验收合格后，使用方向供货方出具验收单据，此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据，并将验收信息反馈至采购方作为与采购方结算依据。

4.4使用方出具验收单据后，物资所有权转移给使用方，但并不解除供货方对其物资应负的质量责任。

4.5采购方、使用方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，供货方应及时更换，或者根据采购方、使用方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求，并承担该部分检验费用。

5.质量要求：供货方提供的合同物资必须符合国家有关机构发布的最新版本标准；

6.交货期限：以采购方通知为准。

7.交货地点：项目指定工地。

8.货款结算支付方式：

货款的支付时间

每个结算周期，供应商开具13%增值税专用发票，接到厂家发票且对账手续齐全后30日内付款75%，竣工验收合格且竣工结算款到位后一个月内，支付到总货款额95％，剩余5％为质保金，质保期为两年，质保期满后一个月内扣除维修费用无息返还剩余质保金。确认无任何质量问题时由买方支付给卖方。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后 30天内付清（此期间质保金不计息）。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。

货款的支付方式

本合同******银行转帐、电汇支付、商业承兑汇票支付、银信/铁建银信或及供应链金融支付******银行帐号。

9.报价有效期：120天。

10.其他要求：所供货物必须满足我方要求。

三、报价资料投递要求

1.报价人通过“铁建云采”（******/homeIndex）进行供应商注册，登录后查询询价公告并按流程要求在“铁建云采”递交资料（具体请参考网站首页下方“供方子门户操作手册”）。

2. 报价人需在平台填报真实准确的信息参与报价，同时需要在报价页面上传真实已经加盖公章的报价单扫描件，若未上传报价单只在网页填报价格，视为无效报价。

 四、联系人及联系方式

采购************有限公司哈尔滨分公司陇西甘谷站台改造项目经理部

地址：甘肃省兰州市西固区

联系人：邹来鑫

电话：******

电子邮件：******

2024年4月19日